Archivos por mes: octubre 2020

m00g 22:05 el 30 de October de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reuniĂłn del 30/10/2020

10.30.2020-20.04.43

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Carlos Mora @karmorfer @karmorfer
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria PĂ©rez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
RaĂşl @daxul @lord_daxul
Soriana Cabrera @sorianacabrera @Soriflips
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  1. Lluvia de idea: proceso para crear ideas de diseño e imagen del evento.
  2. Tablero de Trello.
  3. PrĂłximas reuniones.

10.30.2020-20.03.45

Puntos discutidos

  • Se realizĂł una dinámica de lluvia de ideas o tormenta de ideas para crear una pizarra de inspiraciĂłn que podemos utilizar para: el sitio web, logo, Wapuu, redes sociales y goodies. Todos participaron en la actividad colaborando en lĂ­nea.
  • Se definieron reglas básicas para la interacciĂłn en el tablero de Trello

Acuerdos

  • La pizarra de inspiraciĂłn la podemos usar para tomar ideas a la hora de realizar los diseños, pero siempre procuraremos compartir y obtener feedback del team en Telegram.
  • Vamos a usar el tablero de Trello colocando actividades por cada equipo.
  • Dichas actividades tienen los estados: Pendiente, En progreso, Terminado.

10.30.2020-20.21.29

Pendientes

  • Gaby: El equipo de diseño deberá planificar una reuniĂłn con sus colaboradores para iniciar las tareas de diseño (se definirán las tareas en trello).
  • Jordi: Agendar la prĂłxima reuniĂłn del equipo. El dĂ­a 6 de noviembre: 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).
  • Todos: Preparar preguntas para la reuniĂłn con el equipo del WordCamp Central. Por favor agendar el dĂ­a: Jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.

Recursos

  • Descarga el PDF del tablero de inspiraciĂłn para diseño aquĂ­: https://drive.google.com/file/d/1ueD7c2fezGMkokWStKO2hsIvKkCvZ87R/view?usp=sharing
m00g 19:54 el 23 de October de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reuniĂłn del 23/10/2020

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Alexis Arnal @ProfeSysAdmin @ProfeSysAdmin
Anna DĂ­az @annacd @anna0279
Arturo MartĂ­nez @ThePhoenixBird @ThePhoenixBird
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Perez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
RaĂşl @daxul @lord_daxul
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  1. Bienvenida y presentaciĂłn.
  2. Noticias de parte de WordCamp Central.
  3. RevisiĂłn de las postulaciones.
  4. Fecha tentativa.
  5. Identidad de la WordCamp.
  6. PreparaciĂłn de redes sociales (WCVenezuela).
  7. Regalos.
  8. PrĂłxima reuniĂłn.

10.23.2020-17.51.24

Puntos discutidos

  • Charla antes de iniciar la reuniĂłn:
    • Sugerencia: Charlas solamente en Español para evitar coordinar traducciones.
    • Ya se ha hablado de esto en reuniones anteriores. Por la falta de conexiĂłn y comunicaciĂłn en Venezuela las charlas serán pre-grabadas para los ponentes que viven en el paĂ­s.
    • Los ponentes que están en otras partes del mundo podrĂ­an hacerlo en vivo.
  • Ya recibimos el correo de invitaciĂłn de WordCamp Central. Tenemos que planificar una videollamada con ellos en la que nos darán la informaciĂłn inicial para preparar el evento. TambiĂ©n es la oportunidad para hacer preguntas.
  • Se fijĂł en conjunto que la reuniĂłn será el dĂ­a jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM Venezuela.
  • Revisamos las postulaciones y nos hace falta algunas personas especialmente para el área de: marketing, contenido y presentadores. Se extenderá una invitaciĂłn al grupo de la comundiad de WordPress Venezuela.
  • RaĂşl sugiriĂł utilizar Targregator para llevar las mĂ©tricas de nuestras redes sociales. Yordan conversĂł que el sitio web que se nos va a facilitar es un multisite y tal vez no contemos con la capacidad de instalar plugins nuevos.
  • Yordan sugiriĂł ver las páginas y WordCamps pre grabados que están disponibles en lĂ­nea para aprender de ellos.
  • Se discutiĂł una fecha tentativa para el evento.
  • Se recomienda que la preparaciĂłn sea al menos dos meses antes.
  • Antes solĂ­a tomar más tiempo, habĂ­a que considerar la sede del evento. Ahora todo va a ser en lĂ­nea y será más cĂłmodo.
  • La fecha tentativa son los dĂ­as 29 y 30 de enero del año 2021. No se llegĂł a un acuerdo en horario, se realizaron las siguientes sugerencias:
    • De 05:00 PM a 08:20 PM siguiendo el estándar de otros WordCamp latinoamericanos recientes.
    • Alexis indicĂł que la parte difĂ­cil es la conexiĂłn a esa hora en Venezuela.
  • Identidad: Se coordinará una reuniĂłn estilo «Tormenta o lluvia de ideas» para iniciar el proceso de diseño.
  • Redes sociales: Vamos a utilizar y sacar provecho a las redes que ya tenemos activas. Se utilizarán como canales para promocionar el evento y los seguidores quedarán en la comunidad.

Acuerdos

  • Fijamos fecha para videollamada con WordCamp Central. El dĂ­a 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.
  • Fecha tentativa del evento: los dĂ­as 29 y 30 de enero del año 2021.
  • PrĂłxima reuniĂłn de WordCamp Venezuela el dĂ­a 30 de octubre, 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).

Consultas con el equipo de WordCamp Central:

  • ÂżSe puede pagar publicidad para promocionar el evento?, de ser eso cierto, ÂżCĂłmo funciona?
  • ÂżSe puede incluir en el sitio del WordCamp, el patrocinio de las empresas que colaboran en la creaciĂłn del evento como participantes?

Pendientes

Responsable Pendiente
Por definir Se realizará una invitación formal a la comunidad de WordPress en Venezuela para cualquier persona que desee colaborar. Las áreas que necesitan atención son: Presentadores, Streaming (coordinación con desafío digital), marketing, contenido, patrocinantes.
Gaby Planificar una tormenta de ideas virtual (probablemente usando Miro) para tomar ideas para crear la identidad del evento.
m00g 22:49 el 17 de October de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reuniĂłn del 17/10/2020

ASISTENTES

RESUMEN

  • No debemos usar cámaras durante las reuniones para evitar problemas de conexiĂłn para los que están en Venezuela.
  • Una de las ideas es tener un servicio que se encargue de la parte pesada del trabajo del streaming. La empresa que podrĂ­a proporcionar el servicio se llama DesafĂ­o digital
  • Se hablĂł que existen muchas tareas en el background para estas transmisiones. Una de ellas por ejemplo, es verificar que los ponentes cuenten con las herramientas, el espacio y calidad adecuada para la transmisiĂłn.
  • Ya se habĂ­a conversado anteriormente, pero procuraremos grabar las ponencias de las personas que viven en Venezuela para sopesar posibles problemas de conexiĂłn.
  • Miguel (@skatox), hablo del proceso de selecciĂłn para los ponentes. Él presentĂł varios temas y realizaron una entrevista previa.
  • Generalmente en el proceso de selecciĂłn de las ponencias toman en cuenta que exista un equilibrio de gĂ©nero de 50%. TambiĂ©n la variedad de las mismas es importante.
  • Se animĂł a los participantes en la reuniĂłn a definir en que equipo de trabajo van a participar.
  • Se estableciĂłn la fecha de las siguiente reuniĂłn. El dĂ­a 23 de Octubre a las 05 pm hora Venezuela.

MENSAJE COMPARTIDO EN TELEGRAM
Buenas noches!
Hoy tuvimos la primera reunión y necesitamos que cada persona se postule a uno o más equipos.
Los equipos disponibles son:
OrganizaciĂłn principal.
Presentadores.
Streaming.
Marketing.
Redes sociales.
Patrocinadores.
Contenido (Copywriters).
Ponentes.
Webmasters.

Documento en Google Docs: WordCamp Venezuela 2020

Estaremos pendientes, la próxima reunión está pautada para el Viernes 23 de de Octubre de 05:000 a 06:00 pm hora venezuela.

PrĂłxima reuniĂłn en Google Calendar