WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 30/10/2020

10.30.2020-20.04.43

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Carlos Mora @karmorfer @karmorfer
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Pérez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
Raúl @daxul @lord_daxul
Soriana Cabrera @sorianacabrera @Soriflips
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  1. Lluvia de idea: proceso para crear ideas de diseño e imagen del evento.
  2. Tablero de Trello.
  3. Próximas reuniones.

10.30.2020-20.03.45

Puntos discutidos

  • Se realizó una dinámica de lluvia de ideas o tormenta de ideas para crear una pizarra de inspiración que podemos utilizar para: el sitio web, logo, Wapuu, redes sociales y goodies. Todos participaron en la actividad colaborando en línea.
  • Se definieron reglas básicas para la interacción en el tablero de Trello

Acuerdos

  • La pizarra de inspiración la podemos usar para tomar ideas a la hora de realizar los diseños, pero siempre procuraremos compartir y obtener feedback del team en Telegram.
  • Vamos a usar el tablero de Trello colocando actividades por cada equipo.
  • Dichas actividades tienen los estados: Pendiente, En progreso, Terminado.

10.30.2020-20.21.29

Pendientes

  • Gaby: El equipo de diseño deberá planificar una reunión con sus colaboradores para iniciar las tareas de diseño (se definirán las tareas en trello).
  • Jordi: Agendar la próxima reunión del equipo. El día 6 de noviembre: 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).
  • Todos: Preparar preguntas para la reunión con el equipo del WordCamp Central. Por favor agendar el día: Jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.

Recursos

  • Descarga el PDF del tablero de inspiración para diseño aquí: https://drive.google.com/file/d/1ueD7c2fezGMkokWStKO2hsIvKkCvZ87R/view?usp=sharing

# WordCamp Venezuela – Minuta…

WordCamp Venezuela – Minuta 2020/10/23

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Alexis Arnal @ProfeSysAdmin @ProfeSysAdmin
Anna Díaz @annacd @anna0279
Arturo Martínez @ThePhoenixBird @ThePhoenixBird
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Perez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
Raúl @daxul @lord_daxul
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  1. Bienvenida y presentación.
  2. Noticias de parte de WordCamp Central.
  3. Revisión de las postulaciones.
  4. Fecha tentativa.
  5. Identidad de la WordCamp.
  6. Preparación de redes sociales (WCVenezuela).
  7. Regalos.
  8. Próxima reunión.

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Puntos discutidos

  • Charla antes de iniciar la reunión:
    • Sugerencia: Charlas solamente en Español para evitar coordinar traducciones.
    • Ya se ha hablado de esto en reuniones anteriores. Por la falta de conexión y comunicación en Venezuela las charlas serán pre-grabadas para los ponentes que viven en el país.
    • Los ponentes que están en otras partes del mundo podrían hacerlo en vivo.
  • Ya recibimos el correo de invitación de WordCamp Central. Tenemos que planificar una videollamada con ellos en la que nos darán la información inicial para preparar el evento. También es la oportunidad para hacer preguntas.
  • Se fijó en conjunto que la reunión será el día jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM Venezuela.
  • Revisamos las postulaciones y nos hace falta algunas personas especialmente para el área de: marketing, contenido y presentadores. Se extenderá una invitación al grupo de la comundiad de WordPress Venezuela.
  • Raúl sugirió utilizar Targregator para llevar las métricas de nuestras redes sociales. Yordan conversó que el sitio web que se nos va a facilitar es un multisite y tal vez no contemos con la capacidad de instalar plugins nuevos.
  • Yordan sugirió ver las páginas y WordCamps pre grabados que están disponibles en línea para aprender de ellos.
  • Se discutió una fecha tentativa para el evento.
  • Se recomienda que la preparación sea al menos dos meses antes.
  • Antes solía tomar más tiempo, había que considerar la sede del evento. Ahora todo va a ser en línea y será más cómodo.
  • La fecha tentativa son los días 29 y 30 de enero del año 2021. No se llegó a un acuerdo en horario, se realizaron las siguientes sugerencias:
    • De 05:00 PM a 08:20 PM siguiendo el estándar de otros WordCamp latinoamericanos recientes.
    • Alexis indicó que la parte difícil es la conexión a esa hora en Venezuela.
  • Identidad: Se coordinará una reunión estilo «Tormenta o lluvia de ideas» para iniciar el proceso de diseño.
  • Redes sociales: Vamos a utilizar y sacar provecho a las redes que ya tenemos activas. Se utilizarán como canales para promocionar el evento y los seguidores quedarán en la comunidad.

Acuerdos

  • Fijamos fecha para videollamada con WordCamp Central. El día 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.
  • Fecha tentativa del evento: los días 29 y 30 de enero del año 2021.
  • Próxima reunión de WordCamp Venezuela el día 30 de octubre, 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).

Consultas con el equipo de WordCamp Central:

  • ¿Se puede pagar publicidad para promocionar el evento?, de ser eso cierto, ¿Cómo funciona?
  • ¿Se puede incluir en el sitio del WordCamp, el patrocinio de las empresas que colaboran en la creación del evento como participantes?

Pendientes

Responsable Pendiente
Por definir Se realizará una invitación formal a la comunidad de WordPress en Venezuela para cualquier persona que desee colaborar. Las áreas que necesitan atención son: Presentadores, Streaming (coordinación con desafío digital), marketing, contenido, patrocinantes.
Gaby Planificar una tormenta de ideas virtual (probablemente usando Miro) para tomar ideas para crear la identidad del evento.

WordCamp Venezuela – Minuta 2020/10/17

ASISTENTES

RESUMEN

  • No debemos usar cámaras durante las reuniones para evitar problemas de conexión para los que están en Venezuela.
  • Una de las ideas es tener un servicio que se encargue de la parte pesada del trabajo del streaming. La empresa que podría proporcionar el servicio se llama Desafío digital
  • Se habló que existen muchas tareas en el background para estas transmisiones. Una de ellas por ejemplo, es verificar que los ponentes cuenten con las herramientas, el espacio y calidad adecuada para la transmisión.
  • Ya se había conversado anteriormente, pero procuraremos grabar las ponencias de las personas que viven en Venezuela para sopesar posibles problemas de conexión.
  • Miguel (@skatox), hablo del proceso de selección para los ponentes. Él presentó varios temas y realizaron una entrevista previa.
  • Generalmente en el proceso de selección de las ponencias toman en cuenta que exista un equilibrio de género de 50%. También la variedad de las mismas es importante.
  • Se animó a los participantes en la reunión a definir en que equipo de trabajo van a participar.
  • Se estableción la fecha de las siguiente reunión. El día 23 de Octubre a las 05 pm hora Venezuela.

MENSAJE COMPARTIDO EN TELEGRAM
Buenas noches!
Hoy tuvimos la primera reunión y necesitamos que cada persona se postule a uno o más equipos.
Los equipos disponibles son:
Organización principal.
Presentadores.
Streaming.
Marketing.
Redes sociales.
Patrocinadores.
Contenido (Copywriters).
Ponentes.
Webmasters.

Documento en Google Docs: WordCamp Venezuela 2020

Estaremos pendientes, la próxima reunión está pautada para el Viernes 23 de de Octubre de 05:000 a 06:00 pm hora venezuela.

Próxima reunión en Google Calendar