WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 26/01/2021

Asistentes

Agenda

  • Informar al mentor sobre las tareas realizadas:
    • Reunión de voluntarios.
    • Actualización del programa de charlas.
    • Creación de los equipos de trabajo.
  • Próximos pasos en las tareas de organización.
  • Preguntas finales.

Resumen

  • Iniciamos la reunión poniendo al día a José Ramón Padrón sobre los avances de las tareas mencionadas en la agenda.
  • Discutimos sobre la posibilidad de organizar un Día del Colaborador (Contributor Day). Javier Esteban (@nobnob) propuso un formato que inicie con una charla introductoria dando a conocer los diferentes equipos de colaboración de Make WordPress y las tareas que realizan. Seguidamente, se procedería a consultar a los asistentes en qué mesa les gustaría trabajar, de modo que se organicen equipos de trabajo para colaborar en las mesas que elijan los asistentes. Miguel Useche (@skatox) y Daniel Salcedo (@daspnz07) se ofrecieron como organizadores de sala.
  • Mostramos la propuesta de la identidad visual de la WordCamp realizada por Soriana Cabrera. Aunque el logotipo no fue aprobado por WordCamp Central por no cumplir con las directrices de la marca, se destacó la combinación tipográfica y el juego semántico con los caracteres de cierre de etiquetas HTML (WordC/>mp). Alexis Arnal (@profesysadmin) propuso hacer pruebas con el color vinotinto.
  • José Ponceleón preguntó sobre las directrices del patrocinio del evento y José Ramón respondió que la principal norma es respetar la licencia GPL.
  • José Ramón recomendó adelantar tareas de patrocinio, comenzando por el diseño de los paquetes de patrocinio y, adicionalmente, poner fecha de publicación de la web.
  • Pautamos la próxima reunión con José Ramón para el día martes 9 de febrero de 2021 a las 6:00 p.m.
  • Terminamos la reunión quedando programada la próxima reunión del equipo para el próximo viernes 29 de enero de 2021 a las 7:00 pm.
Propuesta de logotipo de Soriana Cabrera.

Próxima reunión 

WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 23/01/2021

Asistentes

Agenda

  1. Resumen sobre el avance en las tareas del evento;
  2. Presentación de los asistentes;
  3. Asignación de voluntarios a los diferentes equipos;
  4. Respuestas a preguntas sobre la WordCamp.

Puntos tratados

  • Iniciamos la reunión hablando sobre el origen del evento y haciendo un resumen sobre el trabajo realizado hasta ahora.
  • Mostramos la propuesta del formato de tiempo y el programa de las charlas.
  • Hablamos de los diferentes equipos dentro de la organización del evento y las tareas que se deben realiza en cada uno de ellos.
  • Compartimos el acceso a una hoja de cálculo para que los voluntarios se postulasen en los diferentes equipos.
  • Conversamos sobre la posibilidad de incluir un Día del colaborador (Contributor Day) y la posible agenda del día.
  • Respondimos a las diferentes preguntas realizadas por los voluntarios.
Propuesta del formato de tiempo y el programa de las charlas de la WordCamp Venezuela 2021.

Próxima reunión 

Anuncio: Eventos insignia en 2021

Con el continuo avance de COVID-19, hay serias preocupaciones sobre la seguridad de nuestra comunidad en los eventos insignia de WordPress en 2021.

Los eventos insignia (es decir, grandes campamentos regionales de WordCamps que atraen a un público internacional) reúnen a personas de todos los rincones del mundo, por lo que hasta que las tasas de infección se mitiguen eficazmente y/o se disponga de una vacuna, estos eventos a gran escala que suelen acoger a más de 1.000 personas podrían convertirse en eventos de «super-propagación» si una sola persona infectada asiste.

El Equipo de la Comunidad ya ha hecho recomendaciones sobre los eventos en persona para lo que queda del año 2020. En este momento, parece prudente tomar las siguientes medidas de precaución con nuestros mayores eventos en persona para 2021.

Nuevos eventos insignia

No se aceptarán solicitudes para nuevos eventos insignia (o eventos regionales que abarquen múltiples regiones o países) por todo el año 2021.

Eventos insignia existentes

Si algunos de los eventos insignia actuales quiere organizar eventos en 2021, tendrá que hacerse en línea. Esto se aplica a WordCamp Europa (ya anunciado), WordCamp EE.UU., WordCamp Asia y WordCamp Centroamérica. A medida que los eventos en línea continúan evolucionando para reflejar las necesidades de la comunidad, el Equipo de Comunidad anima encarecidamente a estos equipos organizadores insignia a que sean creativos en su enfoque.

Por favor, sepan que en el centro de estas recomendaciones se encuentra el deseo de proteger a todos los miembros de la comunidad, a sus familias y a todas las personas con las que todos podamos entrar en contacto. Aunque lamentamos la pérdida de los eventos en persona, todavía podemos hacer la diferencia apoyando y protegiendo a los miembros de la comunidad. La salud y la seguridad continuas de los usuarios, asistentes, colaboradores, organizadores y voluntarios de WordPress es de suma importancia aquí.

Este artículo es una traducción del original publicado por Hugh Lashbrooke en el blog del Equipo de Comunidad en WordPress.org. Haz clic aquí para ir al artículo en inglés.