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m00g 22:21 el 5 de December de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 05/12/2020

https://youtu.be/qEXE2ER7OvA

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Carlos Mora @karmorfer @karmorfer | +584147338934 +583188188617
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Perez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  • Noticias del WordCamp Central y patrocinio.
  • Presupuesto de desafío digital.

Puntos discutidos

  1. WordCamp necesita le facilitemos una lista de patrocinadores y como van a colaborar.
  2. El presupuesto de desafío digital no es factible en estos momentos.
  3. Posible cambio de fecha del evento para Marzo o Abril del próximo año.
  4. Nuevo llamado a Colaboradores (Voluntarios).
  5. Iteración nueva del logo en base a prototipos facilitados por Jordi.
  6. Contacto con José Ramón (Posible mentor – WordCamp Central).
  7. Estrategias de planificación.

Acuerdos.

  • Cambio de fecha del evento. Posiblemente para Marzo o Abril del próximo año.
  • Se aplicará la metodología Scrum al evento.
    • Product Owner: Yordan.
    • Scrum Master: María Gabriela.
    • Equipo: Isané, Miguel, Jordi.
  • Las actividades pendientes «por hacer» están visibles en un tablero ahora más simplificado https://trello.com/b/dqEwmGis/wordcamp-venezuela-2021
  • El objetivo principal es: Crear el sition web con llamado a patrocinadores (Nota: no se puede agregar la fecha del evento todavía).
  • Gaby usará telegram para hacer el daily scrum.
m00g 21:23 el 6 de November de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 06/11/2020

11.06.2020-19.19.35

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Alexis Arnal @ProfeSysAdmin @ProfeSysAdmin
Edwind Contreras @richzendy @richzendy
Carlos Mora @karmorfer @karmorfer
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Perez @m00g @m000_g
Maria Tatica Leandro @tatadbb @Tatica
Miguel Useche @skatox @skatox
Raúl @daxul @lord_daxul
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  • Aprobación del WordCamp Venezuela https://venezuela.wordcamp.org/2021/
  • Tareas pendientes de diseño.

Puntos discutidos

  • Crear las minutas directamente en Gutenberg para que creer permalinks adecuados. Acepta Markdown.
  • Motivar a otros a unirse al grupo de diseño.
  • Enfoque de diseño de Gabriela para incentivar colaboración, pros y contras.
  • Richzendy sugirió utilizar diseños listos de Freepik y basado en vectores para acelerar el proceso de diseño.
  • Miguel realizó algunas sugerencias para las redes sociales.
  • Richzendy realizó algunas contribuciones al Tablero de ideas.

Acuerdos

  • El sábado, Gaby se dedicará a tareas de diseño, pasó una invitación a participar al resto de los integrantes en en canal de Telegram.
  • Yordan realizará algunas tareas de presupuesto.
  • Todos los equipos de trabajo pueden utilizar nuestro tablero de Trello para colocar y asignar actividades https://trello.com/b/dqEwmGis/wordcamp-venezuela-2021.
m00g 22:05 el 30 de October de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 30/10/2020

10.30.2020-20.04.43

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Carlos Mora @karmorfer @karmorfer
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Pérez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
Raúl @daxul @lord_daxul
Soriana Cabrera @sorianacabrera @Soriflips
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  1. Lluvia de idea: proceso para crear ideas de diseño e imagen del evento.
  2. Tablero de Trello.
  3. Próximas reuniones.

10.30.2020-20.03.45

Puntos discutidos

  • Se realizó una dinámica de lluvia de ideas o tormenta de ideas para crear una pizarra de inspiración que podemos utilizar para: el sitio web, logo, Wapuu, redes sociales y goodies. Todos participaron en la actividad colaborando en línea.
  • Se definieron reglas básicas para la interacción en el tablero de Trello

Acuerdos

  • La pizarra de inspiración la podemos usar para tomar ideas a la hora de realizar los diseños, pero siempre procuraremos compartir y obtener feedback del team en Telegram.
  • Vamos a usar el tablero de Trello colocando actividades por cada equipo.
  • Dichas actividades tienen los estados: Pendiente, En progreso, Terminado.

10.30.2020-20.21.29

Pendientes

  • Gaby: El equipo de diseño deberá planificar una reunión con sus colaboradores para iniciar las tareas de diseño (se definirán las tareas en trello).
  • Jordi: Agendar la próxima reunión del equipo. El día 6 de noviembre: 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).
  • Todos: Preparar preguntas para la reunión con el equipo del WordCamp Central. Por favor agendar el día: Jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.

Recursos

  • Descarga el PDF del tablero de inspiración para diseño aquí: https://drive.google.com/file/d/1ueD7c2fezGMkokWStKO2hsIvKkCvZ87R/view?usp=sharing
m00g 19:54 el 23 de October de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 23/10/2020

Asistentes

Nombre wordpress.org Telegram
Alexis Arnal @ProfeSysAdmin @ProfeSysAdmin
Anna Díaz @annacd @anna0279
Arturo Martínez @ThePhoenixBird @ThePhoenixBird
Isané Duque @isaine @IsaneDuque
Jordi Cuevas @jordicuevas @jordicuevas
Maria Perez @m00g @m000_g
Miguel Useche @skatox @skatox
Raúl @daxul @lord_daxul
Yordan Soares @yordansoares @yordansoares

Agenda

  1. Bienvenida y presentación.
  2. Noticias de parte de WordCamp Central.
  3. Revisión de las postulaciones.
  4. Fecha tentativa.
  5. Identidad de la WordCamp.
  6. Preparación de redes sociales (WCVenezuela).
  7. Regalos.
  8. Próxima reunión.

10.23.2020-17.51.24

Puntos discutidos

  • Charla antes de iniciar la reunión:
    • Sugerencia: Charlas solamente en Español para evitar coordinar traducciones.
    • Ya se ha hablado de esto en reuniones anteriores. Por la falta de conexión y comunicación en Venezuela las charlas serán pre-grabadas para los ponentes que viven en el país.
    • Los ponentes que están en otras partes del mundo podrían hacerlo en vivo.
  • Ya recibimos el correo de invitación de WordCamp Central. Tenemos que planificar una videollamada con ellos en la que nos darán la información inicial para preparar el evento. También es la oportunidad para hacer preguntas.
  • Se fijó en conjunto que la reunión será el día jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM Venezuela.
  • Revisamos las postulaciones y nos hace falta algunas personas especialmente para el área de: marketing, contenido y presentadores. Se extenderá una invitación al grupo de la comundiad de WordPress Venezuela.
  • Raúl sugirió utilizar Targregator para llevar las métricas de nuestras redes sociales. Yordan conversó que el sitio web que se nos va a facilitar es un multisite y tal vez no contemos con la capacidad de instalar plugins nuevos.
  • Yordan sugirió ver las páginas y WordCamps pre grabados que están disponibles en línea para aprender de ellos.
  • Se discutió una fecha tentativa para el evento.
  • Se recomienda que la preparación sea al menos dos meses antes.
  • Antes solía tomar más tiempo, había que considerar la sede del evento. Ahora todo va a ser en línea y será más cómodo.
  • La fecha tentativa son los días 29 y 30 de enero del año 2021. No se llegó a un acuerdo en horario, se realizaron las siguientes sugerencias:
    • De 05:00 PM a 08:20 PM siguiendo el estándar de otros WordCamp latinoamericanos recientes.
    • Alexis indicó que la parte difícil es la conexión a esa hora en Venezuela.
  • Identidad: Se coordinará una reunión estilo «Tormenta o lluvia de ideas» para iniciar el proceso de diseño.
  • Redes sociales: Vamos a utilizar y sacar provecho a las redes que ya tenemos activas. Se utilizarán como canales para promocionar el evento y los seguidores quedarán en la comunidad.

Acuerdos

  • Fijamos fecha para videollamada con WordCamp Central. El día 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.
  • Fecha tentativa del evento: los días 29 y 30 de enero del año 2021.
  • Próxima reunión de WordCamp Venezuela el día 30 de octubre, 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).

Consultas con el equipo de WordCamp Central:

  • ¿Se puede pagar publicidad para promocionar el evento?, de ser eso cierto, ¿Cómo funciona?
  • ¿Se puede incluir en el sitio del WordCamp, el patrocinio de las empresas que colaboran en la creación del evento como participantes?

Pendientes

Responsable Pendiente
Por definir Se realizará una invitación formal a la comunidad de WordPress en Venezuela para cualquier persona que desee colaborar. Las áreas que necesitan atención son: Presentadores, Streaming (coordinación con desafío digital), marketing, contenido, patrocinantes.
Gaby Planificar una tormenta de ideas virtual (probablemente usando Miro) para tomar ideas para crear la identidad del evento.
m00g 22:49 el 17 de October de 2020  

WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 17/10/2020

ASISTENTES

RESUMEN

  • No debemos usar cámaras durante las reuniones para evitar problemas de conexión para los que están en Venezuela.
  • Una de las ideas es tener un servicio que se encargue de la parte pesada del trabajo del streaming. La empresa que podría proporcionar el servicio se llama Desafío digital
  • Se habló que existen muchas tareas en el background para estas transmisiones. Una de ellas por ejemplo, es verificar que los ponentes cuenten con las herramientas, el espacio y calidad adecuada para la transmisión.
  • Ya se había conversado anteriormente, pero procuraremos grabar las ponencias de las personas que viven en Venezuela para sopesar posibles problemas de conexión.
  • Miguel (@skatox), hablo del proceso de selección para los ponentes. Él presentó varios temas y realizaron una entrevista previa.
  • Generalmente en el proceso de selección de las ponencias toman en cuenta que exista un equilibrio de género de 50%. También la variedad de las mismas es importante.
  • Se animó a los participantes en la reunión a definir en que equipo de trabajo van a participar.
  • Se estableción la fecha de las siguiente reunión. El día 23 de Octubre a las 05 pm hora Venezuela.

MENSAJE COMPARTIDO EN TELEGRAM
Buenas noches!
Hoy tuvimos la primera reunión y necesitamos que cada persona se postule a uno o más equipos.
Los equipos disponibles son:
Organización principal.
Presentadores.
Streaming.
Marketing.
Redes sociales.
Patrocinadores.
Contenido (Copywriters).
Ponentes.
Webmasters.

Documento en Google Docs: WordCamp Venezuela 2020

Estaremos pendientes, la próxima reunión está pautada para el Viernes 23 de de Octubre de 05:000 a 06:00 pm hora venezuela.

Próxima reunión en Google Calendar

Yordan Soares 07:43 el 29 de July de 2020  

Eventos presenciales en lo que queda del año 2020

Después de que surgió la crisis de salud global, el Equipo de Comunidad recomendó encarecidamente que los eventos se hicieran en línea. Todas las meetups, WordCamps y otros eventos de la comunidad se cambiaron a un formato en línea.

Para ayudar a los organizadores de eventos en línea, las directrices se actualizaron en mayo para facilitar el cambio de formato y el trabajo de los organizadores. Cuando se hicieron estos cambios en las pautas, los impactos globales del coronavirus y el desarrollo de la situación aún no estaban claros hasta cierto punto. El Equipo de Comunidad había establecido el tercer trimestre de 2020 como fecha límite para revisar los cambios, con la esperanza de tener una mejor comprensión de la situación para entonces. Ahora estamos en el tercer trimestre.

Después de una evaluación, el Equipo de Comunidad decidió mantener las pautas actualizadas y continuar con los eventos solo en línea hasta el final del año 2020. Estas pautas se reevaluarán en el primer trimestre de 2021.

El equipo reconoce que esto no es fácil para la comunidad, que se ha basado en gran medida en eventos y encuentros presenciales. Desafortunadamente, la situación global del coronavirus no parece estar disminuyendo a un nivel que nos permita organizar eventos presenciales de manera segura en este momento.

Afortunadamente, nuestra comunidad está a la altura del desafío de adaptarse a las nuevas circunstancias y la discusión sobre cómo crear la mejor experiencia para los asistentes y patrocinadores en eventos en línea es muy activa. Es alentador ver cómo los miembros de la comunidad crean y exploran nuevas ideas de formatos de eventos en medio de todo esto.

Hay una discusión en curso sobre cómo avanzar con los eventos en línea, donde se exploran los cambios en el programa de WordCamps en línea y los nuevos formatos de eventos. La primera propuesta de formato de evento ya está publicada también. ¡Estas nuevas ideas son muy emocionantes y sugiero que todos lean y comenten esas entradas!

Estoy seguro de que cuando organicemos eventos presenciales nuevamente, serán experiencias muy cálidas y emocionales para todos. Pero por el momento, aprovechemos al máximo los eventos en línea para mantener en marcha esta increíble comunidad.

Este artículo es una traducción del original publicado por Timi Wahalahti en el blog del Equipo de Comunidad en WordPress.org. Haz clic aquí para ir al artículo en inglés.