WordCamp Venezuela 2021: minuta reunión del 23/10/2020

Asistentes

Agenda

1. Bienvenida y presentación.
2. Noticias de parte de WordCamp Central.
3. Revisión de las postulaciones.
4. Fecha tentativa.
5. Identidad de la WordCamp.
6. Preparación de redes sociales (WCVenezuela).
7. Regalos.
8. Próxima reunión.

Puntos discutidos

• Charla antes de iniciar la reunión:
  • Sugerencia: Charlas solamente en Español para evitar coordinar traducciones.
  • Ya se ha hablado de esto en reuniones anteriores. Por la falta de conexión y comunicación en Venezuela las charlas serán pre-grabadas para los ponentes que viven en el país.
  • Los ponentes que están en otras partes del mundo podrían hacerlo en vivo.
• Ya recibimos el correo de invitación de WordCamp Central. Tenemos que planificar una videollamada con ellos en la que nos darán la información inicial para preparar el evento. También es la oportunidad para hacer preguntas.
• Se fijó en conjunto que la reunión será el día jueves 5 de noviembre a la 01:00 PM Venezuela.
• Revisamos las postulaciones y nos hace falta algunas personas especialmente para el área de: marketing, contenido y presentadores. Se extenderá una invitación al grupo de la comundiad de WordPress Venezuela.
• Raúl sugirió utilizar Targregator para llevar las métricas de nuestras redes sociales. Yordan conversó que el sitio web que se nos va a facilitar es un multisite y tal vez no contemos con la capacidad de instalar plugins nuevos.
• Yordan sugirió ver las páginas y WordCamps pre grabados que están disponibles en línea para aprender de ellos.
• Se discutió una fecha tentativa para el evento.
• Se recomienda que la preparación sea al menos dos meses antes.
• Antes solía tomar más tiempo, había que considerar la sede del evento. Ahora todo va a ser en línea y será más cómodo.
• La fecha tentativa son los días 29 y 30 de enero del año 2021. No se llegó a un acuerdo en horario, se realizaron las siguientes sugerencias:
  • De 05:00 PM a 08:20 PM siguiendo el estándar de otros WordCamp latinoamericanos recientes.
  • Alexis indicó que la parte difícil es la conexión a esa hora en Venezuela.
• Identidad: Se coordinará una reunión estilo «Tormenta o lluvia de ideas» para iniciar el proceso de diseño.
• Redes sociales: Vamos a utilizar y sacar provecho a las redes que ya tenemos activas. Se utilizarán como canales para promocionar el evento y los seguidores quedarán en la comunidad.

Acuerdos

• Fijamos fecha para videollamada con WordCamp Central. El día 5 de noviembre a la 01:00 PM, hora Venezuela.
• Fecha tentativa del evento: los días 29 y 30 de enero del año 2021.
• Próxima reunión de WordCamp Venezuela el día 30 de octubre, 05:00 PM Costa Rica, 06:00 PM Colombia, 07:00 PM Venezuela (07:00 PM EST).

Consultas con el equipo de WordCamp Central:

• ¿Se puede pagar publicidad para promocionar el evento?, de ser eso cierto, ¿Cómo funciona?
• ¿Se puede incluir en el sitio del WordCamp, el patrocinio de las empresas que colaboran en la creación del evento como participantes?

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